一、指导思想：

学籍管理工作，是学校教学工作的基础部分，是对学校教学进行组织和管理的一种活动。随着学校教育的不断发展和教学改革的不断深入，对学籍管理工作提出了新的要求。特此对一些学籍常规工作进行梳理和规定，保证学校各项工作的顺利开展。具体如下：

二、常规工作

（一）新生工作

  1．制作新生名录，归拢相关学籍的材料（如户籍复印件、招生报名单等），将新生名录输入电脑；（对新生的其它材料如预防接种卡，及时送至卫生室登记管理）

  2．按学额编班，打印班级名单（一份班主任保管，一份教导处留存），确定报到日期，发录取通知书；

  3．按学籍卡相关内容要求（包括户籍、籍贯、身份证号等情况）制定新生情况表交班主任（一式二份），供新生填写；

  4．开学前收回新生情况表，根据新生报到后的变动，确认新生姓名、性别、人数等信息并编制班学号，再次打印班级名单，供教师领用；   

5．按小教科要求编制、报送新生学籍汇总表；

  6．为新生注册，并做好相应的登记；

  7．按要求编制学籍卡编码，建立新生学籍卡，按班级设立新生学籍档案，供教导处和班主任查阅、调用；

  8．对逾期未注册的新生，及早查实去向并做好相应的登记备案；

  9．对随班就读学生实行双学籍卡管理，并填写有关登记等表格，建立专档，做到一人一档。

（二）开学工作

1．  按要求编排班级课程表、教师任课表、作息时间表、课外活动表，并发至有关教师；

2．  办理转学手续并予以登记；

3．  核定各年级的班级人数（以开学后第一周末为截止统计日），按要求填写有关报表并及时上报；

4．  为在读学生注册，如有流生应及时登记备案（若流生属本市户籍，应查实去向）；

  5．发放学生、教师用书及学生评价手册（学年初）；

  6．重新核对各年级的班级名册并打印，供教师领用；

  7．与其它部门协调做好开学的准备工作（如学生人数的核对与报送）。

（三）日常工作

  1．检查（或填写）学籍卡上学生的期考成绩（不要漏填补考成绩）、品德评定等需要填写的栏目内容；

2．办理休复学、退学手续，统计升留级、休复学、借读（含港澳台）、转（出入）学、退学的学生人数，整理汇总有关资料；

3．学年中的学生评价手册的收发、盖章；

4．统计学生考勤记录；

  5．学生各类奖惩材料汇总、归档；

  6．对个别丢失学生评价手册的在校学生，予以办理补册；

  7．预订教材、教学参考书、学具、教学挂图等；

8．为历届毕业生补开学历证明、学习成绩证明，为有关外调单位提供毕业生情况等；

  9． 做好教务工作资料的留存、分析、归档，以备查对；

 11．重视上级部门的学籍工作通知及相关要求，按质按时完成工作。

（五）毕业班工作

  1．了解升学报名政策，及早安排相应的时间节点，做好统计毕业生人数、毕业生户籍核对、按要求填报相关报表等工作；

  2．备妥毕业生学籍材料，核对登记号后装入专用的材料袋，填好材料袋封面，按规定时间送至招办：毕业生登记表、体检表、预防接种卡，借读生就读申请表；

  3．随班就读毕业生专档材料以稳妥可靠的方式随毕业生专用材料袋转送；

  4．做好毕、结业学生登记造册、填报相关的报表及毕、结业证书的发放工作；

  5．学生毕业后去向的收集，学籍卡等材料的整理、归档；

  6．按考务要求，做好毕业考的补考工作。

（六）、转学：

●转学手续办理的程序：

1、转学学生向所在学校提出转学申请。

2、转出学校审核相关条件，条件符合的同意转出并开出转学联系单。

3、转入学校审核相关条件，条件符合的报区教育局小教科审批，经批准盖章后转入学校开出联系单回条同意转入。

4、双方学校办理正式转学证明及相关手续。

●转学手续办理的时间：

一般在寒、暑假中的开学前一周集中时间，统一办理。

●转学条件：

1、由区教育局小教科划定学区并调剂

2、学校在班容量不超过教育行政部门规定班级学额的情况下方可同意学生转入。

3、城区内各小学之间原则上不转学。

4、一般一年级第一学期、五年级第二学期不办理转学手续。

●转学的相关工作：

双方学校做好转学生的学籍卡、健康卡、学生成长手册及其学籍电子信息等资料的交接工作。

（七）、休学：

1、在读小学生因病或各种其他原因暂时不能在校学习的，由学生家长持相关证明材料向学校提出休学的书面申请，学校审核同意后报区教育局小教科批准备案。

2、学生休学期间，保留该学生的学籍。休学期限为一年，休学期满仍不能复学的，应续办休学手续。