一、指导思想：

在社会分工日益明显的今天，学籍管理工作作为学校这一类组织工作的重要组成部分，已经凸显其重要性。

学籍管理工作，是学校教学工作的基础部分，是对学校教学进行组织和管理的一种活动。工作面广量大，事务性强，具有繁杂、琐碎、应急等特点。随着学校教育的不断发展和教学改革的不断深入，对学籍管理工作提出了与形势发展合拍、不断规范、不断出新等要求。为此，特对一些常规工作作了具体的梳理和规定，以便将各项教务的常规工作做到、做好、做实，是学校各项工作得以顺利开展的可靠保证。具体如下：

二、常规工作

（一）新生工作

  1．制作新生名录，归拢相关学籍的材料（如户籍复印件、招生报名单等），将新生名录输入电脑；（对新生的其它材料如预防接种卡，及时送至有关部门登记管理）

  2．按学额编班，打印班级名单（一份班主任保管，一份教导处留存），确定报到日期，发录取通知书；

  3．按学籍卡相关内容要求（包括户籍、籍贯、身份证号等情况）制定新生情况表交班主任（一式二份），供新生填写；

  4．开学前收回新生情况表，根据新生报到后的变动，确认新生姓名、性别、人数等信息并编制班学号，再次打印班级名单，供教师领用；   

5．按招考中心要求编制、报送新生学籍汇总表；

  6．为新生注册，并做好相应的登记；

  7．按要求（并经招考中心确认）编制学籍卡编码，建立新生学籍卡，按班级设立新生学籍档案，供教导处和班主任查阅、调用；

  8．对逾期未注册的新生，及早查实去向并做好相应的登记备案；

  9．对随班就读学生实行双学籍卡管理，并填写有关登记等表格，建立专档，做到一人一档。

10．作好外籍学生相关的学籍管理工作，收集好相关的资料，做到合情、合理、规范、到位。

（二）开学工作

1．  按要求编排班级课程表、教师任课表、作息时间表、课外活动表，并发至有关教师；

2．  办理转学手续（转出、转入工作可在上学期结束前、本学期开学前一周内进行）并予以登记；

3．  核定各年级的班级人数（以开学后第一周末为截止统计日），按要求填写有关报表并及时上报；

4．  为在读学生注册，如有流生应及时登记备案（若流生属本市户籍，应查实去向）；

  5．发放学生、教师用书及学生评价手册（学年初）；

  6．重新核对各年级的班级名册并打印，供教师领用；

  7．与其它部门协调做好开学的准备工作（如学生人数的核对与报送）。

（三）日常工作

  1．检查（或填写）学籍卡上学生的期考成绩（不要漏填补考成绩）、品德评定等需要填写的栏目内容；

2．办理休复学、退学手续，统计升留级、休复学、借读（含港澳台）、转（出入）学、退学的学生人数，整理汇总有关资料；

3．学年中的学生评价手册的收发、盖章；

4．统计学生考勤记录；

  5．学生各类奖惩材料汇总、归档；

  6．对个别丢失学生评价手册的在校学生，予以办理补册；

  7．预订教材、教学参考书、学具、教学挂图等；

8．为历届毕业生补开学历证明、学习成绩证明，为有关外调单位提供毕业生情况等；

  9．做好教务工作资料的留存、分析、归档，以备查对；

  11．重视上级部门的学籍工作通知及相关要求，按质按时完成工作。

（五）毕业班工作

  1．了解升学报名政策，及早安排相应的时间节点，做好统计毕业生人数、毕业生户籍核对、按要求填报相关报表等工作；

  2．备妥毕业生学籍材料，核对登记号后装入专用的材料袋，填好材料袋封面，按规定时间送至招办：毕业生登记表、体检表、预防接种卡，借读生就读申请表；

  3．随班就读毕业生专档材料以稳妥可靠的方式随毕业生专用材料袋转送；

  4．做好毕、结业学生登记造册、填报相关的报表及毕、结业证书的发放工作；

  5．学生毕业后去向的收集，学籍卡等材料的整理、归档；

  6．按考务要求，做好毕业考的补考工作。